Dataskyddsbeskrivning för webbplatsen

Denna beskrivning förklarar hur Alnet Oy behandlar personuppgifter på webbplatsen alnet.fi och i sin normala affärsverksamhet. Beskrivningen grundar sig på EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679).
Uppdaterad 28.10.2026

Dataskyddsombud

Alnet Oy har inte utsett något separat dataskyddsombud. Dataskyddsfrågor sköts av företagets kontor via toimisto@alnet.fi.

Personuppgifter som behandlas och ändamålen med behandlingen

Kontakter. När du kontaktar oss per e-post eller telefon behandlar vi ditt namn, dina kontaktuppgifter och innehållet i meddelandet. Uppgifterna används för att besvara din förfrågan och för ärenden som hör till den.

Kontaktpersoner hos kunder och leverantörer. I vår normala affärsverksamhet behandlar vi uppgifter om kontaktpersoner hos kunder, leverantörer och samarbetspartner, till exempel namn, företag, befattning, e-postadress och telefonnummer, samt uppgifter som gäller offerter, beställningar, avtal och fakturering. Uppgifterna används för att sköta kund- och leverantörsrelationer, fullgöra avtal och hålla kontakt.

Kakor och besöksstatistik. Webbplatsen använder nödvändiga kakor och, med ditt samtycke, Google Analytics (se punkt 10).

Tekniska loggar. Webbplatsens server sparar tekniska loggar, till exempel IP-adress, tidpunkt och begärd sida, för att säkerställa webbplatsens funktion och informationssäkerhet.

Vi samlar inte in personbeteckningar på webbplatsen och erbjuder inga användarkonton eller inloggning.

Rättslig grund för behandlingen

Att besvara förfrågningar och sköta kund- och leverantörsrelationer grundar sig på fullgörande av avtal eller åtgärder före avtalsingående (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen) samt på den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att bedriva sin verksamhet och besvara förfrågningar (artikel 6.1 f). Lagring av bokföringsuppgifter grundar sig på en rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c).

Användningen av analyskakor grundar sig på ditt samtycke (artikel 6.1 a). Tekniska loggar grundar sig på vårt berättigade intresse av att skydda webbplatsen och säkerställa dess funktion (artikel 6.1 f).

Lagringstid

Förfrågningar sparas så länge det behövs för att hantera dem och sköta en eventuell kundrelation. Uppgifter om kund- och leverantörsrelationer sparas under relationens gång och därefter så länge lagen, till exempel bokföringslagen, kräver. Uppgifter som inte längre behövs raderas.

Uppgifter i Google Analytics sparas i högst 14 månader enligt tjänstens inställningar. Kakornas giltighetstider anges i avsnitt 10.

Regelmässiga uppgiftskällor

Uppgifterna fås av den registrerade själv, till exempel per e-post eller telefon eller i samband med en kund- eller leverantörsrelation, samt från offentliga källor som företags- och organisationsdatasystemet (ytj.fi). Uppgifter för besöksstatistik samlas in med kakor om du har gett ditt samtycke.

Mottagare och personuppgiftsbiträden

Uppgifterna säljs inte och lämnas inte ut till utomstående för marknadsföring. Vi anlitar följande tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning:

• Seravo Oy: webbhotell och underhåll av webbplatsen, servrarna finns inom EU
• Microsoft: företagets e-post- och kontorsprogramtjänster
• Google: Google Analytics
• webbplatsens tekniska förvaltare vid behov i samband med underhållsuppgifter

Uppgifter kan lämnas ut till myndigheter om lagen kräver det.

Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Google och Microsoft kan även behandla uppgifter utanför EU och EES, till exempel i USA. Överföringarna grundar sig på ramverket för dataskydd mellan EU och USA (Data Privacy Framework) eller på standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen.

Kakor och besöksstatistik

En kaka är en liten textfil som webbplatsen sparar i användarens webbläsare. Webbplatsen använder en nödvändig kaka som sparar dina kakval. Samtycken till kakor hanteras med webbplatsens egen kakruta, utan externa tjänster.

Analyskakor från Google Analytics aktiveras först när du har gett ditt samtycke. Med analysen följer vi hur webbplatsen används, till exempel besökta sidor och tid på webbplatsen, för att utveckla den. Uppgifterna behandlas i sammanställd form och används inte för att identifiera enskilda besökare.

Kakor som används på webbplatsen:

• gb_consent: nödvändig. Sparar dina kakval. Giltig i 12 månader.
• _ga: analys (Google Analytics), endast med samtycke. Skiljer besökare åt för statistiken. Giltig i högst 13 månader.
• _ga_*: analys (Google Analytics), endast med samtycke. Sparar besökets status. Giltig i högst 13 månader.

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke i kakinställningarna. Du kan också blockera eller radera kakor i webbläsarens inställningar.

Skydd av uppgifterna

Trafiken till webbplatsen skyddas med SSL/TLS-kryptering. Elektroniska uppgifter skyddas med användarnamn, lösenord och andra tekniska åtgärder. Endast de anställda på Alnet Oy och de tjänsteleverantörer som behöver uppgifterna i sitt arbete har tillgång till dem.

Automatiserat beslutsfattande

Vi fattar inga automatiserade enskilda beslut och använder ingen profilering (artikel 22 i dataskyddsförordningen).

Den registrerades rättigheter

Du har rätt att

• få tillgång till uppgifter om dig själv
• begära rättelse av felaktiga uppgifter
• begära radering av dina uppgifter
• begära begränsning av behandlingen
• invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
• överföra de uppgifter du lämnat från ett system till ett annat, när behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal
• när som helst återkalla ditt samtycke, vilket inte påverkar lagligheten i behandling som skett före återkallelsen.

Begäranden kan skickas till toimisto@alnet.fi. Vi besvarar begäranden inom en månad.

Rätt att klaga hos tillsynsmyndigheten

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddsbestämmelserna kan du lämna in ett klagomål till Dataombudsmannens byrå i Finland (tietosuoja.fi/sv).

Ändringar i beskrivningen

Vi uppdaterar beskrivningen vid behov. Den gällande versionen finns alltid på den här sidan. Beskrivningen uppdaterades 28.10.2026.