Sivuston tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerrotaan, miten Alnet Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan alnet.fi ja tavanomaisessa liiketoiminnassaan. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679).
Päivitetty 26.10.2026

3. Tietosuojavastaava

Alnet Oy ei ole nimennyt erillistä tietosuojavastaavaa. Tietosuoja-asioita hoidetaan yrityksen toimiston kautta osoitteessa toimisto@alnet.fi.

4. Käsiteltävät henkilötiedot ja käsittelyn tarkoitukset

Yhteydenottolomake. Kun lähetät viestin sivuston yhteydenottolomakkeella, käsittelemme antamasi nimen, sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron sekä viestin sisällön. Tietoja käytetään yhteydenottoosi vastaamiseen ja siihen liittyvään asiointiin. Lomakkeen tiedot toimitetaan sähköpostina osoitteeseen toimisto@alnet.fi.

Asiakkaiden ja toimittajien yhteyshenkilöt. Tavanomaisessa liiketoiminnassa käsittelemme asiakkaiden, toimittajien ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden tietoja, kuten nimen, yrityksen, tehtävänimikkeen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron sekä tarjouksiin, tilauksiin, sopimuksiin ja laskutukseen liittyviä tietoja. Tietoja käytetään asiakas- ja toimittajasuhteen hoitamiseen, sopimusten täyttämiseen ja yhteydenpitoon.

Evästeet ja kävijäseuranta. Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä sekä suostumuksellasi Google Analytics -analytiikkaa (ks. kohta 10).

Roskapostisuojaus. Yhteydenottolomakkeessa on käytössä Google reCAPTCHA v3 -palvelu, joka suojaa lomaketta roskapostilta ja automaattisilta lähetyksiltä. reCAPTCHA käsittelee esimerkiksi laitteen ja selaimen tietoja, IP-osoitetta sekä sivulla tapahtuvaa toimintaa.

Tekniset lokitiedot. Sivuston palvelin tallentaa teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen, ajankohdan ja pyydetyn sivun, sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.

Emme kerää sivustolla henkilötunnuksia, emmekä tarjoa sivustolla käyttäjätunnuksia tai kirjautumista.

5. Käsittelyn oikeusperusteet

Yhteydenottoihin vastaaminen sekä asiakas- ja toimittajasuhteiden hoitaminen perustuvat sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) sekä rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun hoitaa liiketoimintaansa ja vastata yhteydenottoihin (f alakohta). Kirjanpitoon liittyvien tietojen säilyttäminen perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen (c alakohta).

Analytiikkaevästeiden käyttö perustuu suostumukseesi (a alakohta). Lomakkeen roskapostisuojaus ja tekniset lokitiedot perustuvat oikeutettuun etuumme suojata sivustoa ja varmistaa sen toiminta (f alakohta).

6. Tietojen säilytysaika

Yhteydenottolomakkeella lähetettyjä viestejä säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi. Asiakas- ja toimittajasuhteisiin liittyviä tietoja säilytetään suhteen keston ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin laki, kuten kirjanpitolaki, edellyttää. Tarpeettomat tiedot poistetaan.

Google Analytics -tietoja säilytetään palvelun asetusten mukaisesti enintään 14 kuukautta. Evästeiden voimassaoloajat näet sivuston evästeasetuksista.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi yhteydenottolomakkeelta, sähköpostista tai asiakas- ja toimittajasuhteen yhteydessä, sekä julkisista lähteistä, kuten yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (ytj.fi). Kävijäseurannan tiedot kerätään evästeiden avulla, jos olet antanut siihen suostumuksen.

8. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuunamme:

• Seravo Oy: sivuston ylläpitopalvelu, palvelimet sijaitsevat EU:ssa
• Zoner Oy: yhteydenottolomakkeen sähköpostien välityspalvelu
• Microsoft: yrityksen sähköposti- ja toimisto-ohjelmistopalvelut
• Google: Google Analytics -analytiikka ja reCAPTCHA-roskapostisuojaus
• CookieHub: evästesuostumusten hallinta
• sivuston tekninen ylläpitäjä tarvittaessa ylläpitotehtävien yhteydessä

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Google ja Microsoft voivat käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, kuten Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

10. Evästeet ja kävijäseuranta

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa käyttäjän selaimeen. Sivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä, joilla esimerkiksi tallennetaan evästevalintasi. Evästesuostumuksia hallitaan CookieHub-palvelulla.

Google Analytics -analytiikkaevästeet otetaan käyttöön vasta, kun olet antanut niihin suostumuksen. Analytiikalla seurataan sivuston käyttöä, kuten käytyjä sivuja ja käyttöaikaa, sivuston kehittämiseksi. Tietoja käsitellään koottuna, eikä niitä käytetä yksittäisen kävijän tunnistamiseen.

Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa evästeasetuksista. Voit myös estää tai poistaa evästeitä selaimesi asetuksista.

11. Tietojen suojaus

Sivuston liikenne on suojattu SSL/TLS-salauksella. Sähköiset tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja muin teknisin keinoin. Tietoihin on pääsy vain niillä Alnet Oy:n työntekijöillä ja palveluntarjoajilla, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

12. Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä tai profilointia (tietosuoja-asetuksen 22 artikla) ei tehdä.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus

• saada pääsy itseäsi koskeviin tietoihin
• vaatia virheellisten tietojen oikaisua
• vaatia tietojesi poistamista
• vaatia käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, mikä ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen toimisto@alnet.fi. Vastaamme pyyntöihin viimeistään kuukauden kuluessa.

14. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojasääntelyä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

15. Selosteen muutokset

Päivitämme selostetta tarvittaessa. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla. Seloste on päivitetty 26.10.2026.